关于“暖冬计划”服装发放流程及相关要求的通知

2014-12-26

各学校:

“暖冬计划”定制羽绒服已经由中国江苏装运启程,不久将抵达乌兰巴托,为了顺利将服装发放到学生手中,现将服装发放流程及要求通知如下:

一、    发放地点:旅蒙华侨友谊学校中心礼堂(苏赫巴托区第十分区一百户警察街55号)

二、    发放时间:另行通知

三、    相关材料

1、 领取人员需出示加盖学校印章的公函并附领用人证件复印件,公函容包括:领取人姓名(2人以上)、身份证号、联系电话、本学校申请捐赠总量等信息;

2、加盖学校印章的受捐学生明细表,表格格式与之前向基金会申请的格式一致,包含学生姓名、所在学校、服装规格、颜色等基础信息。

四、发放流程:

1、信息核对:基金会工作人员将对各学校提交的领用函、明细表、证件等基本信息核对无误后,方可领取。

2、货物签收:领用人在领用单上双人签收。


 ,后续跟踪及反馈

为了便于基金会留档管理,请各学校组织发放工作后,将经学生或家长签字的签收表格加盖印章后,传送给基金会信箱:cul_edu_boc@163.com,

联系电话:77095566-103、104、105,

联系人:索楞格、琪琪格、诺敏。

  特此通知

 

 

                                    中蒙文化教育基金会


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