《中蒙文化教育暨社会发展基金会商务合作管理办法》

2018-10-04

中蒙文化教育暨社会发展基金会

商务合作管理办法

(2018年第二次理事会议审议稿)

第一章   总则

第一条      为加强中蒙文化教育暨社会发展基金会(以下简称“基金会”)商务合作管理,促进会员及基金会权益保护,支持和保障基金会项目持续进行、会员稳步拓展等,特制定本办法。

第二条      本管理办法旨在明确中蒙文化教育暨社会发展基金会与会员单位、非会员单位的政府部门、公益组织、个人开展的各类商务合作的准入、合作范围、项目规划、权益保护与权责明确、准入与退出、争议处理等方面的管理。

第三条      本管理规定适用对象为中蒙文化教育暨社会发展基金会会员单位、个人会员以及与基金会开展商务合作的合作对象。

第四条      基金理事会是基金会商务合作管理的权力部门,负责商务合作的监督管理工作。基金会分管执行理事长、基金会秘书处在各自的权责范围内,负责商务合作的相关工作。

第二章   合作方式

第五条      凡基金会会员单位以基金会名义定向开展的、非会员单位利用基金会品牌或影响力开展的、基金会授权或签署协议由其他外部单位向基金会提供专项服务或支持的活动、以及基金会赞助、冠名开展的各类活动均属于本管理办法认定的商务合作范畴。其中,主要方式有:

(一)    战略合作。指合作双方基于共同发展的需要,双方共享优势和利益的长期性、战略性的协同发展关系。

(二)    冠名合作。指赞助方向被赞助商提供资金或实物,以取得对基金会项目、活动的命名权作为回报的商业合作模式。

(三)    赞助开展。指赞助方向某一项目或活动提供赞助,支持项目或活动开展的合作方式。基金会可以是赞助方也可以是被赞助方。

(四)    联合开展。指合作双方通过出资、出物、提供人力支持等方式,共同开展同一项目的合作方式。

(五)    定向赞助。指基金会或会员通过基金会以会员名义向特定对象提供符合基金会宗旨的捐赠、开展的慰问活动等合作方式。

(六)    其他合作。如与基金会签约,为基金会提供专业服务的商务合作等。

第三章   合作合同

第六条      为明确合作双方的权利与义务,基金会应与合作方签订商务合作合同,明确项目、活动、商务合作的名称、内容、权利、义务、期限、违约责任、争议处理等。

第七条      合同应由基金会法定代表人或基金会授权委托人签订,会员单位及个人不得以个人名义独立对外签署合同。

第八条      合同一经签署,合作双方应尽全力履行合同。在合同履行中确有困难的,双方经平等协商,可对合同进行必要的变更形成新的合同或补充协议,在新合同或协议达成前,原合同仍然有效。

第四章   准入与退出

第九条      除基金会会员外,合作单位应满足的基本条件:

(一)    合作单位必须满足合作项目的相关资质要求;

(二)    合作单位在本行业具有较高的知名度、良好的社会信誉及较好的合作诚意,是本行业中的典型企业。

第十条      合作项目的基本条件:

(一)    符合基金会遵旨;

(二)    符合项目管理办法相关要求及流程;

(三)    具有一定的社会效益及影响力。

第十一条  合作项目实施前,须对合作项目进行必要的论证分析,重大项目需经理事会审议。

第十二条  存在如下情形的商务合作,需及时终止合作:

(一)    在合作过程中,出现明显偏差致使合作项目失败的;

(二)    条件发生变化,无继续合作条件的;

(三)    没有达到预期效果致使合作无实际意义的;

(四)    基金理事会认为应退出合作的其他情形;

(五)    合作项目已完成,无后续合作计划的。

第五章    管理与考核

第十三条  商务合作项目完成后,基金会应对合作项目开展后评价,总结项目合作经验与得失并形成评价报告留档管理。

第十四条  商务合作完成后,由基金会组织专门人员对合作项目执行情况进行检查验收。对没有达到预期效果、项目不合格、造成严重损失或其他不良后果的,除采取有效措施及时补救外,终止合作并根据合同追究违约责任。

第六章  违约及争议处理

第十五条  合作双方应本着“平等、合作、共赢”的原则展开合作,当因一方不遵守合作协议、过失等原因致使项目失败并造成损失的,过错方应根据合作协议承担相应责任。

第十六条  合作双方可以通过和解或调解的方式处理争议。一方当事人不愿和解、调解或和解,调解不成的,可以通过管辖法院提起诉讼。

第七章    附 则

第十七条  本办法由基金会秘书处负责解释。

第十八条  本办法自基金理事会审议通过并正式发文之日起实施。


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