《中蒙文化教育暨社会发展基金会宣传工作方案》

2018-10-04

中蒙文化教育暨社会发展基金会

宣传工作方案

2018年第二次理事会议审议稿)

第一章   总则

第一条    为了规范基金会新闻报道及对外宣传、扩大基金会影响力,特制定本宣传工作方案。

第二条    本方案适用于基金会开展的各项对外捐赠活动及会员企业定向开展捐赠活动的宣传。

第三条    基金会与其他机构联合开展捐赠活动时,除特别情况需另行策划外,一般应遵循本方案。

第二章   目标及要求

第四条    宣传工作应紧紧围绕基金会中心工作,积极为基金会的业务发展和会员发展服务。

第五条    建立自媒体、外部媒体相结合的新闻宣传体系,增强新闻报道的主动性、及时性。

第六条    为充分展示中资机构品牌形象和扩大在蒙的影响力,基金会宣传工作以蒙古媒体宣传为主,国内媒体宣传为辅。

第七条    开展新闻宣传必须符合准确、及时、精练、规范的基本要求。行文要求主题鲜明,文题相符,用词规范,要素齐全,逻辑严密,条理清楚。

第八条    在活动实施过程中,基金会应充分发挥基金会会员单位员工及个人会员、协办单位员工的能动性,在基金会秘书处的统一指导下,实时开展相关的宣传报道。

第九条    基金会秘书处应实时跟踪新闻报道的进程,并对报道的质量和效率进行后评价。

第三章   组织与管理

第十条    基金会秘书处负责制定活动宣传要点并组织信息采集、加工、筛选、新闻稿件编辑等工作。

第十一条      基金会秘书处应发挥新闻宣传工作的指导与管理职能,指导会员单位、协办单位、基金会工作人员开展新闻宣传工作。

第十二条      基金会秘书处负责受理媒体采访申请并负责审核媒体提供的书面采访提纲。

第十三条      基金会秘书处负责建立健全与媒体的联系渠道,在积极利用外聘公关公司的同时,充分利用新华社、人民日报、国际广播电台、中国驻蒙使馆等资源,扩展媒体渠道。

第十四条      基金会秘书处应与责任心强、影响力大、对中国及对基金会友好的蒙古媒体及记者建立长期合作伙伴关系,并从中评选优秀媒体记者予以奖励,使基金会宣传工作有新突破。

第十五条      基金会秘书处负责宣传稿件的审查把关等工作,在活动实施前,向会员单位及工作人员提供相关活动素材、新闻通稿等,对主要数据、活动名称、主要方案等信息进行统一规范。

第十六条      除基金会秘书处统一指导下开展的各类宣传外,基金会工作人员、会员单位、协作单位如需接受媒体采访,需经基金会主要领导的同意,基金会秘书处可协助提供相关数据、方案等宣传素材。

第十七条      对于重大、热点及突发事件处置等的对外披露与宣传报道,实行统一管理、统一发布制度。

第四章   主要宣传渠道和方式

第十八条      基金会宣传工作的宣传渠道包括:新闻网站、报纸、电视台等中、蒙主流媒体,facebook、微信公众号、微信群、基金会网站、公司宣传册(折页)、视频短片、音乐相册、宣传栏(牌)等。

第十九条      基金会宣传活动的开展方式包括:

(一)  向与基金会建立合作关系的媒体、网站、有关部门及时报送材料,以及向新闻媒体的公开信箱或其他渠道主动推送信息。

(二)  通过公关公司联系媒体对基金会活动进行宣传报道。

(三)  通过微信公众平台、基金会微信群、facebook等自媒体主动对外发送相关信息。

(四)  利用基金会网站、宣传栏(牌)等,宣传基金会工作动态、主要项目、公布主要数据等;

(五)  编制或修订基金会主要活动宣传手册、视频短片、音乐相册等。

第五章   实施流程

第二十条      对基金会的全面宣传或重要活动的宣传,一般由基金会秘书处安排。秘书处根据宣传需要,协调媒体公关公司、中方媒体或自行邀请媒体进行报道。

第二十一条  对基金会会员定向捐赠活动的宣传,需由基金会对宣传口径审定并确定宣传范围。

第二十二条  在基金会各项活动中,会员单位如有意愿,征得基金会秘书处同意后,可印制宣传海报、小册子、PPT等,在活动现场发放和播放。

第二十三条  在基金会赞助或协办的活动中,为达到宣传和合作共赢的目的,基金会可视情况对有宣传需要的会员介绍给主办方。

第二十四条  基金会秘书处在制定活动方案时,应将媒体宣传方案列为活动方案的重要组成部分,对宣传范围、口径、渠道、实施过程等进行规划和安排,在活动方案分工中明确各参与人员及单位的宣传责任。

第二十五条  基金会秘书处应在活动开始前1个工作日将新闻通稿及活动的相关背景资料提供给媒体、协办单位及活动参与人员。

第二十六条  对于外部媒体的主动采访,一般应实行预约制,经过基金会主要负责人或理事会对采访内容、口径等进行审议后,再由指定对象接受采访。对未经预约的采访需求,被采访者应主动将情况告知基金会秘书处,未经同意不得直接接受采访。

第二十七条  在新闻事件或活动实施过程中,根据活动方案要求,主办单位、协办单位及基金会工作人员应根据秘书处宣传通稿或口径,通过微信群、facebook等自媒体及时对外发布一定数量的相关信息。

第二十八条  在新闻事件或活动实施过程中,基金会秘书处或活动组织方,应安排专人负责应邀媒体的接待、材料提供、联络服务等工作。

第二十九条  在新闻事件或活动实施后的4小时内,基金会秘书处及时通过网站、微信公众号、facebook等官方渠道正式对外发布经过基金会主要领导审定的正式报道。

第三十条      新闻事件或活动实施后的1日内,基金会秘书处完成基金会网站、微信公众号、facebook等官方渠道的蒙古语信息发布。

第三十一条  新闻事件或活动发生后次日,基金会秘书处及时跟踪外部媒体报道情况,收集相关报道的图片、文字、视频信息。

第三十二条  新闻报道结束后,基金会秘书处及时对新闻报道的质量、效率、效果进行评估和考核。

第六章   激励机制

第三十三条  对于蒙古媒体合作记者,基金会争取交流名额,选派优秀合作记者到中国进行文化交流,使其加深对中国、对基金会的全面了解,激励其更好地为基金会服务。

第三十四条  基金会年会将对最佳宣传人员、合作伙伴进行表彰。

第七章   附则

第三十五条  本方案由基金会秘书处负责解释。

第三十六条  本方案自发布之日起施行。

 


本网站由阿里云提供云计算及安全服务