《中蒙文化教育暨社会发展基金会 “一带一路”创业保障基地管理办法》

2018-10-04

中蒙文化教育暨社会发展基金会

“一带一路”创业保障基地管理办法

(2018年第二次理事会议审议稿)

第一章   总则

第一条      为加强中蒙文化教育暨社会发展基金会(以下简称“基金会”)“一带一路”创业保障基地(以下简称“保障基地”管理,保证基地正常有序运行,为入驻创业企业提供支持和保障,特制定本办法。

第二条      本管理规定明确中蒙文化教育暨社会发展基金会“一带一路”创业保障基地建设规划、运行及维护、准入与退出、争议处理等方面的管理。

第三条      本管理规定适用对象为中蒙文化教育暨社会发展基金会“一带一路”创业保障基地及入驻企业。

第四条      本管理办法所指“一带一路”创业保障基地是指中蒙文化教育暨社会保障基金会在蒙古王氏集团位于新7区瑙宫娜街1004号及其他经基金会设立或认证的其他创业保障服务场所。

第五条      基金会“一带一路”创业保障基地的决策层为基金会理事会。

第二章   基地职能

第六条  “一带一路”创业保障基地的职能为:

(一)    向符合条件的入驻企业提供周转办公室、周转宿舍,期限一至两年;

(二)    向入驻企业提供基本的服务,包括:为初次来蒙的企业提供翻译、咨询等基本服务;

(三)    向入驻企业提供蒙古经济、金融资讯服务;

(四)    向入驻企业提供公司注册、账户开立等咨询服务;

(五)    参与基金会开展的各项公益活动;

(六)    其他基金会可以提供的服务。

第三章   运行及维护

第七条      基金会理事会是保障基地的上级管理机构,对保障基地的运行与管理提供指导与监督,具体管理事项由基地合作方负责。

第八条      保障基地合作方负责基地运行及日常管理 ,主要职责如下:

(一)    免费提供新乌兰巴托项目6、7层10套房屋作为创业保障 基地的办公及住宿场所。

(二)    负责保障基地存续期间的水、电、暖、通讯等正常供应和必要的维修服务。

(三)    为基地企业提供必要的住宿、办公设施和条件(含会议室及相关设备等)。

(四)    为基地企业提供与小区住户一致的物业及安保服务(入园企业承担费用)。

(五)    为基地企业提供必要的翻译、公司注册等方面提供力所能及的服务。

(六)    为基地配备专门工作人员,负责保障基地的日常管理,工资由乙方负担。

第九条      根据需要成立保障基地管理委员会,保障基地管理委员成员构成:负责商务合作及公关协调职责的执行理事长任组长、基地合作方管理层一人任副组长、基金会会员代表、秘书处工作人员、基地合作方工作人员等。

第十条      基地管理委员会在基金理事会的领导下开展工作。管理委员会职责如下:

(一)   负责创业保障基地的日常管理;

(二)   负责对入驻单位的评审、考核等工作;

(三)   制定创业保障基地服务计划;

(四)   研究讨论创业保障基地重大工作事项。

第四章   准入与退出

第十一条  申请入驻的企业必须具备下列条件:

(一)为基金会会员;

(二)遵守公民基本道德规范,依法经营,诚实守信;

(三)自愿申请入驻;

第十二条  入驻流程

(一)   凡具备入驻基本条件的会员应提交入会申请书,提交有关文件或材料:

(1)      申请人的身份证、护照、居住卡及出入境记录页原件及复印件;

(2)      企业营业执照、税务登记证原件及复印件(已成立);

(3)      企业公司章程、验资证明复印件(已成立的);

(4)      其它相关证明材料。

(二)考察、商谈。根据申请单位提交的资料,由基管理委员会派员与入驻申请单位负责人进一步沟通,如有必要在一定范围内就有关情况进行调查、核实。

(三)入驻评审,由基地管理委员会组成评审小组根据申请材料、调查结果等进行评审,形成初评意见报基金会执行理事长审批。

(四)签署《企业入驻协议书》;

(五)正式入驻。

第十三条  基地旨在为初始来蒙创业的企业提供短期便利。为了使更多的企业受益,单个企业入驻期限最长不超过两年。

第十四条  符合如下条件之一的,可由管理委员会提出强制退出决定:

(一)入驻单位如有严重违反基地《章程》、违法违规、在经营活动中违反诚实守信原则等行为;

(二)不遵守保障基地相关规定,屡教不改的;

(三)长期拖欠保障基地物业、水电费用等情况的;

(四)其他基金会认为不适合继续入驻的情况,由管理委员会提出相关意见,结清相关费用并予以迁出。

第十五条  自愿退出。入驻企业向管理委员会申请自愿退出,结清相关费用后退出基地。

第十六条  入驻企业完成在蒙创业前期的准备工作,达到正式生产或经营条件的,入驻基地满2年的企业应当退出基地或转为租赁方式。

第十七条  对于基地合作方因存在不能正常提供服务、存在严重过失致使入驻企业承受严重损失等情况的,由基金理事会对相关情况进行审议,采取警告并督促整改、取消合作等决定。

第五章  管理与考核

第十八条  保障基地管理委员会每年对入驻基地企业如下情况进行考核:

(一)    诚实守信、合法经营情况;

(二)    遵守公民基本道德规范情况;

(三)    遵守基地相关管理制度情况;

(四)    其他遵守公序良俗情况;

第十九条  建立年度报告制度,由基地管理委员会向基金理事会汇报年度工作总结及年度工作计划,接受基金会的指导与监督。

第二十条  对存在本管理办法第十八条相关内容问题,触发本管理办法第十四条退出条件的入驻企业予以强制退出。

第六章  违约及争议处理

第二十一条   入驻企业违反保障基地相关管理规定,为保障基地公共设施、其他入驻企业及人员造成损失的,应当承担相应赔偿责任。

第二十二条   保障基地因管理不当或其他过失行为致使入驻企业及人员造成损失的,应当承担相应赔偿责任。

第二十三条   保障基地管理委员会和入驻企业可以通过和解或调解的方式处理各种争议。当事人不愿和解、调解或和解、调解不成的,可以通过管辖法院提起诉讼。

第七章  附 则

第二十四条   本办法由基金会秘书处负责解释。

第二十五条   本办法自基金理事会审议通过并正式发文之日起实施。


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