《关于中蒙文化教育基金会、中蒙社会发展基金会 相关重要事项的决定》(二)

2015-04-01

关于中蒙文化教育基金会、中蒙社会发展基金会

相关重要事项的决定(二)

1关于基金会账户管理

(1)    为合理安排、使用捐赠资金,对理事以上单位捐赠款项分别设立台账,分户管理。

(2)    基金会实施项目前,向理事以上单位征求意见,理事单位可自行决定是否参与该项目。

(3)    对于小额捐赠资金不单设帐户,由基金会统一安排项目支出或作为其他从属费用支出。

2、关于会员单位专项对外捐赠活动的对外宣传

会员单位通过基金会实施的专项捐赠活动,由基金会负责安排对外宣传事宜,相关费用由基金会承担。若有其他需求,相关费用由会员单位自行承担。

3、关于会员及理事名单更新制度

(1)建立会员及理事单位年度更新制度。

(2)当年会员及理事单位名单,根据上年会员及理事单位实际捐赠情况决定,在年初予以公布。

(3)当年新增会员及理事单位名单将理事会审议后,作为当年新增会员及理事单位名单实时公布。

4、关于会员出席捐赠仪式等相关事项

(1)由于基金会例行捐赠活动较多,为减轻参会压力, 除特别重大活动外,一般捐赠活动不邀请使馆等重要领导参加,同时,非特别说明和要求外,不要求全部会员参加,各会员可根据自身情况决定参加与否。

(2)基金会根据捐赠活动安排,分批邀请副理事长单位、理事单位、会员等出席捐赠仪式,安排相应致辞、颁奖等活动。

5关于提前安排项目的相关事宜

(1)基金会根据预算安排例行捐赠项目,并提前对会员公告

(2)对于定向捐赠,请捐赠企业提前向基金会申报定向捐赠项目,以便统筹安排。

(3)对于非例行捐赠活动,基金会将在项目实施前,对项目进行预算和进行有效的评估,对于小型项目视资金情况确定,大型项目向理事会征求意见,根据理事会决议实施。

6关于会员及理事单位捐赠证书及奖杯颁发事宜

理事会将于年末召开年度会议,向会员及理事单位统一颁发会员、理事证书及奖杯。

7、关于理事及以上会员公示制度

(1)为落实和强化基金会会员准入条件,确保基金会理事及理事以上会员无违反商业诚信、不良信用和违法犯罪等不良记录,特建立理事及以上会员公示制度。

(2)当年新增理事及以上会员经理事会审议后,通过基金会微信、网站等渠道对外公示,公示期7天。

(3)如对公示对象准入条件无异议,公示期满后方可成为当年新增理事单位名单并公布,否则,取消其相应资格。


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